单位委托人事代理
提供材料：
（1）有效的营业执照副本原件及复印件（事业单位提供法人登记证），复印件一式二份加盖公章。
（2）《委托人事代理外包协议书》一式二份加盖公章。
（3）外地企事业单位需提供当地人才中心同意人事代理的证明。
办理程序：
（1）填写《委托代管人事档案关系协议书》中的有关内容并加盖公章，由本中心盖章后为正式注册。
（2）委托单位办理人员流动手续和缴纳管理费时须带好本协议书。
注：《委托代管人事档案关系协议书》可在网站的相关下载中下载
  
  
人事档案调入
    凡是在 本中心 办理人事代理委托登记的企业，其员工均应在劳动合同鉴证时或一个月内将人事档案调至本中心 。档案调入的几种情形 ( 调档流程 ) 如下：
情形一： 档案在苏州市人才交流中心的，本中心负责调转。本人需提供以下材料：
    a 、填写《人事代理承办单》 (有企业及 本中心加盖公章);
    b 、至苏州市人才交流中心办理档案转移及缴费手续后,由市人才中心开具转档通知单,交本中心。
情形二： 档案在园区、吴中区的，本中心负责调转。本人需 填写《人事代理承办单》 (有企业加盖公章); 至本中心开具索档通知，交对方人才市场，档案由本中心负责索取
情形三： 凡是在外省市的档案，提供单位介绍信并注明请调人员的相关信息，由本中心开具商调函，由原档案主管部门将档案通过机要方式寄至 本中心 。（相关信息包括：姓名、性别、身份证号、学历、原工作单位、原档案所在地单位名称、现工作单位）
情形四： 凡是在市区其它企、事业单位的档案，由单位出具介绍信，本中心开具索档通知，再由企业人事部负责调取。
注： 开具索档通知或商调函时，本人需提供录用单位介绍信、身份证复印件及《人事代理人员登记表》。
  
  
人事档案调出（市内流动）
提供材料及办理程序：
（1） 提供原单位解除合同证明。已办个人委托代理手续的，需提供《个人委托人事代理外包协议书》原件。
（2） 接收单位所在人才中心或职介中心开具的调档函。
（3） 至本中心缴清个人档案代管费。
  
  
人事档案调出（跨市流动）
提供材料及办理程序：
（1） 原单位解除合同证明。已办个人委托人事代理手续的，需提供《个人委托人事代理外包协议书》原件 。
（2） 接收单位接收地人事部门的商调函或调令。.详细的寄档地址、邮编、收件人。
（3） 缴清个人档案代管费。
（4） 收到正式调令，开具《行政介绍信》。
（5） 由档案室按规定通过机要转递档案。
  
  
办理个人档案代管手续
提供材料及办理程序：
须带户口本、身份证原件及复印件、一寸照片一张。当场填写《人事代理人员登记表》及签订《个人委托人事代理外包协议书》。
情形一: 档案原由单位委托在本中心代管的，还需提供单位同意解除合同证明。